25.09.2016   ·   Контур интернет   ·   Пока нет комментариев

Советы при оформлении первичных документов

Несколько советов от профессиональных бухгалтеров по оформлению первичных документов.

 

Делайте отметку о вводе «первички» в базу данных

После ввода первичного документа в базу данных – сделайте отметку об этом. Поставьте, например, дату ввода и подпись. Это исключит повторный ввод информации в базу. Кроме того, вы будете видеть, какие данные уже ввели, а какие нет. Это особенно касается крупных организаций, где бухгалтерией занимается несколько работников.

Возьмите за правило — ежедневно сохранять базу данных

Чтобы не беспокоиться о возможной потере данных из-за различных сбоев, по-чаще сохраняйте базу данных. Можно настроить автоматическое сохранение информации, например, после окончания рабочего дня или ночью.

Если  не выдаете счет-фактуру — указывайте это в договоре

Если вы договорились с партнерами, что работаете без счета-фактуры, пропишите данный пункт в договоре. Это требование Налогового кодекса. Кроме того, бывают ситуации, когда сначала контрагенту эти документы были не нужны, а потом в силу разных причин понадобились. Конечно, штраф за это не предусмотрен. Однако согласно ст. 126 НК РФ есть ответственность за отсутствие документа, который должен быть, или за непредставление информации, которую налогоплательщик должен предоставить в налоговую инспекцию.

Определите ответственного за сбор «первички» на стройке

Если система сбора первичных документов не отлажена, то очень часто возникают проблемы. Например, накладную передали прорабу, а он про нее забыл или вовсе потерял. Поэтому важно назначить ответственного за сбор всей «первички» на строительных объектах. Пусть он складывает все документы в специальную папку, а раз в неделю привозит всю папку в бухгалтерию. Это значительно снизит риски потери документов

Указывайте в договоре полный перечень необходимых первичных документов

Указывайте в договорах все документы, которые вам необходимы, включая сертификаты, лицензии, экспертные заключения и т.д. Можно прописать штраф за непредоставление полного пакета или вообще считать в этом случае, договор невыполненным. Это поможет избежать многих неприятностей. Например, поставщик привез оборудование без сертификата, так как это не было прописано в договоре. Но работать с ним без сертификата запрещено. Конечно, можно решить вопрос через суд. А это дополнительные затраты времени и денег.

Надеемся наши простые советы по оформлению первичных документов помогут вашей успешной работе.

Предыдущая запись Как правильно рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет?
Следующая запись Дополнительные возможности системы отчетности Контур-Экстерн
X
Заполните и отправьте форму и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!
Не заполнено поле - Имя.
Укажите, пожалуйста, номер телефона.
Мы скоро перезвоним Вам!
+7(999) 99-99-999