11.09.2016   ·   Система Контур   ·   Пока нет комментариев

Электронная подпись при сдаче отчетности

Электронная подпись при сдаче отчетности

В последнее время контролирующие органы все чаще требуют сдавать отчетность в  в электронном виде. Скорее всего, уже через несколько лет привычные бумаги на законодательном уровне будут исключены из юридически значимого документооборота. И вся отчетность будет передаваться только в электронном виде. В наш компьютерный век, это согласитесь, удобнее.

 Зачем нужна ЭЦП для отчетности?

Для подтверждения принадлежности бумажного документа конкретному лицу служит подпись этого лица. Это же касается и электронных документов. Только подпись в этом случае нужная специальная — электронная цифровая подпись (ЭЦП). Такая подпись характеризуется двумя параметрами – сертификатом и ключом. Сертификат подтверждает принадлежность ЭЦП ее владельцу – конкретному физическому лицу, а ключ позволяет уникальным образом зашифровать документ.

Как использовать ЭЦП для сдачи отчетности?

Прежде всего, необходимо заказать изготовление сертификата ЭЦП для сдачи отчетности в специальном учреждении, аккредитованном ФСБ. Сделать это можно в нашей компании, просто позвонив по номеру 8 (3424) 290 007. К сертификату прилагаются ключи для электронной отчетности – закрытый и открытый. Закрытый позволяет сгенерировать цифровую подпись и подписать документ уникальным образом. А открытый ключ ЭЦП для сдачи отчетности предназначен для проверки подлинности подписи, его используют соответствующие контролирующие организации.

Приобретенный сертификат устанавливается на персональный компьютер. После чего можно отправлять необходимые отчеты. Для этого используется специальное программное обеспечение, например, сервис «Контур Экстерн» или «Контур Эльба«.

Цифровая подпись для налоговой отчетности

При представлении отчетности в налоговые органы в соответствии с п.5 ст. 80 и главы 4 части 1 НК РФ налоговая декларация (расчет) должна быть подписана электронно-цифровой подписью (ЭЦП) законного или уполномоченного представителя юридического лица.

Законным представителем, согласно Устава или учредительных документов, является, как правило, руководитель (генеральный директор) компании. При подписании декларации уполномоченным лицом, полномочия данного лица необходимо подтверждать соответствующей доверенностью (п.3.ст 29 части 1 НК РФ).

В случае если декларация будет подписана ЭЦП физического лица, не являющимся законным представителем и не имеющим доверенности на право подписания декларации, налоговый орган в праве отказать в приеме данной декларации.

Если для передачи сведений будет использоваться ЭЦП, выданная на уполномоченного сотрудника организации, необходимо, чтобы «Соглашение об обмене электронными документами в системе
электронного документооборота ПФР» и «Заявление о подключении к электронному документообороту» были заполнены от имени этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данная доверенность в обязательном порядке прилагается к Соглашению. В доверенности указываются ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

При представлении данных персонифицированного учета в органы пенсионного фонда в соответствии с «Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного учета) в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.06 №192п, сведения должны быть подписаны ЭЦП руководителя организации-плательщика страховых взносов.

В случае если представляемые данные будут подписаны ЭЦП физического лица, не имеющего подтвержденных соответствующих полномочий, территориальный орган Пенсионного фонда вправе отказать в приеме сведений.

ЭЦП для отчетности в другие контролирующие органы

Также электронная цифровая подпись необходима для любго юридически значимого документооборота с контролирующими органами. Это сдача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат, Росреестр и т.д.

Надо отметить, что такие органы признают юридически значимой исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре. Например, в нашей компании. Как официальные представители крупнейшего удостоверяющего центра в России — компании СКБ «Контур» — мы можем предоставить квалифицированные удостоверяющие подписи для передачи отчетности через Интернет

Следующая запись Расчет больничного с 1 июля 2016 года
X
Заполните и отправьте форму и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!
Не заполнено поле - Имя.
Укажите, пожалуйста, номер телефона.
Мы скоро перезвоним Вам!
+7(999) 99-99-999