Отчётность — штука ответственная. Мало подготовить, надо ещё вовремя отправить и быть уверенным, что документ дошёл. А если отчётов много, а сроки поджимают — нервов точно не хватит.
Контур.Экстерн как раз про это — про спокойствие. Система не только отправляет отчёты, но и проверяет их на ошибки перед отправкой. Нашла проблему — подсветит, подскажет, что поправить. Чтобы случайно не сдать устаревшую форму, не нужно следить за обновлениями вручную: все формы в Экстерне всегда актуальны.
Отправили — идёт уведомление о доставке. А если статус отчёта изменился или пришло новое требование от налоговой, придёт SMS или письмо на почту. Можно даже не сидеть перед компьютером — система сама напомнит.
В Экстерне можно отправлять отчёты в ФНС, СФР (бывший ПФР и ФСС), Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и даже ЦБ. Поддерживает любые сертификаты аккредитованных удостоверяющих центров. Если отчёт уже готов в бухгалтерской программе — загружаете готовый файл. Если нет — заполняете прямо в системе. Работать можно из любого места, где есть интернет. Не нужен даже постоянный компьютер: Экстерн работает онлайн.
Помимо отчётности, в Экстерне есть и другие полезные вещи. Платёжные поручения и квитанции по налогам создаются быстро: реквизиты подтягиваются автоматически. Форма СЗВ-ТД на сотрудников тоже сдаётся через систему. Можно вести переписку с контролирующими органами в электронном виде, запрашивать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверять контрагентов. А если нужно отправить электронные больничные — тоже через Экстерн.
В общем, Экстерн — это когда вы точно знаете, что отчёт отправлен и принят. И не надо гадать, дошёл ли он до адресата или затерялся где-то по дороге. Спокойствие — оно того стоит.
