Бухгалтерия — это та часть бизнеса, которая всегда с тобой, даже когда ты спишь. Налоги, отчёты, зарплата, сверки с налоговой — всего много, а время идёт. И чем дальше, тем сложнее: законодательство меняется, требования ужесточаются, а штрафы становятся всё ощутимее. Ошибиться легко, а исправлять ошибки — долго и дорого.

Раньше для ведения учёта и сдачи отчётности нужны были две разные системы: одна для проводок и расчётов, другая — для отправки деклараций. Сейчас это всё собрано в одном месте. Контур.Экстерн после объединения с учётной системой «Контур.Бухгалтерия» стал единым сервисом, который закрывает обе задачи. Учёт, налоги, зарплата и отчётность — всё в одном окне.

Что входит в учётный модуль Экстерна

  • Налоговый и бухгалтерский учёт. Заводите первичные документы — система сама определяет доходы и расходы, подбирает проводки и рассчитывает налоги с учётом вычетов. Проверяет корректность учёта расходов при УСН и НДС, автоматически заполняет кассовую книгу и другие регистры.

  • Расчёт зарплаты и кадры. Вносите данные сотрудников в карточки, указываете оклады и график работы — сервис сам начисляет зарплату, больничные, отпускные и командировочные. С учётом налоговой реформы 2026 года система автоматически применяет новые лимиты (например, не облагаемый налогом лимит материальной помощи при рождении ребёнка теперь составляет 1 млн рублей) и льготные тарифы для МСП.

  • Автоматическая подготовка отчётности. На основе учётных данных Экстерн заполняет декларации и отчёты для ФНС, СФР, Росстата и других госорганов. Перед отправкой проверяет на ошибки и помогает их исправить.

  • Интеграция с банками. Данные о движениях по счетам подгружаются в учёт автоматически каждые два часа. Платёжные поручения можно отправлять прямо в интернет-банк.

  • Распознавание сканов первички. Загрузили скан-копию документа — система заполнила форму, осталось только проверить. Можно импортировать данные из 1С.

  • Работа в команде. Можно настроить разные уровни доступа для сотрудников — от бухгалтера до директора.

Кроме того, у клиентов Экстерна есть доступ к справочно-правовой системе «Контур.Норматив» — это база по бухгалтерским, кадровым и юридическим вопросам с экспертной поддержкой.

Кому подходит

Экстерн с учётным модулем — для малого и среднего бизнеса: организаций на ОСНО и УСН, ИП на УСН, ОСНО и патенте. Сотрудников — до 200 человек. Если вы планируете импортно-экспортные операции на УСН — тоже подходит.

Что в итоге

Ведение бухгалтерии через Экстерн — это когда вы перестаёте гадать, правильно ли всё посчитано и не пропустили ли срок. Система сама подскажет, проверит и напомнит. А вам останется только управлять бизнесом. И спать спокойно, зная, что учёт в порядке, а отчёты уже ушли.