Если ваш бизнес связан с древесиной — заготовкой, перевозкой, куплей-продажей, — то без специальной электронной подписи не обойтись. Все сделки с лесоматериалами нужно регистрировать в государственной системе, и для этого требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Важное обновление: с 2025 года учёт древесины ведётся не в ЛесЕГАИС, а в новой системе — ФГИС ЛК (Федеральная государственная информационная система лесного комплекса). Она пришла на смену ЛесЕГАИС, и теперь все отчётные процедуры проходят через неё. Так что если вы привыкли к старой системе, пора перестраиваться — это не рекомендация, а требование.
Какие документы оформляются с помощью такой подписи
С электронной подписью для учёта древесины вы можете подписывать:
- договоры купли-продажи древесины;
- декларации о сделках;
- государственные контракты;
- договоры аренды лесных участков;
- документы, подтверждающие права пользования лесными участками;
- электронные сопроводительные документы на перевозку древесины.
Что важно знать
- Обычная электронная подпись, которую вы используете для сдачи отчётности в налоговую, для работы с лесной системой не подойдёт. Нужна именно квалифицированная подпись (КЭП).
- Оформлять сертификат нужно в аккредитованном удостоверяющем центре. Например, в УЦ Контура можно получить подпись, которая подходит и для лесной системы, и для других задач — от торгов до электронного документооборота.
- Подавать декларацию о сделке нужно в течение пяти дней после заключения договора и не позднее чем за день до планируемой транспортировки. Просрочка грозит штрафами, так что лучше не затягивать.
Кстати, даже если вы продаёте древесину физическому лицу, отчитываться всё равно придётся — нужно будет запросить у покупателя паспортные данные и внести информацию о сделке в систему.
В общем, подпись для учёта древесины — это не та вещь, с которой можно тянуть до последнего. Переход на ФГИС ЛК уже произошёл, и работать без КЭП просто не получится. Так что лучше озаботиться этим вопросом заранее, чем в спешке искать, где срочно получить сертификат, когда сделка уже на носу.