Пособия, налоги, отчётность — всё это меняется так часто, что уследить за новыми цифрами и правилами становится задачей не из лёгких. Особенно когда речь идёт о выплатах сотрудницам, которые уходят в декрет или уже находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Ошибиться в расчётах легко, а последствия — недовольство сотрудницы и претензии со стороны фондов — никому не нужны.
В этой статье разберёмся, как правильно рассчитать пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в 2026 году, какие суммы сейчас актуальны и на что обратить внимание, чтобы не пропустить изменения.
Что такое пособие по уходу за ребёнком и кому оно положено
Отпуск по уходу за ребёнком по Трудовому кодексу предоставляется до трёх лет. Но пособие за счёт государства выплачивается только до полутора лет.
Получать его может не только мама, но и отец, бабушка, дедушка, опекун или другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком. Главное условие — официальное трудоустройство. Если человек не работает, за пособием нужно обращаться в Социальный фонд.
С полутора до трёх лет государство платит только символическую компенсацию — всё те же 50 рублей в месяц, как и много лет назад. Многие семьи просто не оформляют её, потому что сумма слишком маленькая.
Размер пособия в 2026 году: сколько платят сейчас
С 1 февраля 2026 года детские пособия были проиндексированы на 5,6%. В результате минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет выглядят так:
| Показатель | Размер в 2026 году |
|---|---|
| Минимальный размер | 10 837,20 руб. в месяц |
| Максимальный размер | 83 021,18 руб. в месяц |
Есть важный нюанс: минимальный размер может быть увеличен на районный коэффициент, если он применяется в вашем регионе. То есть в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях сумма будет выше.
При этом в некоторых источниках указывается минимальный размер 10 669,64 рубля — это сумма уже с учётом районного коэффициента. Базовая же минимальная выплата без коэффициента составляет 10 837,20 руб..
И ещё один момент: если в семье двое и более детей до полутора лет, пособие выплачивается на каждого ребёнка.
Как рассчитывается пособие
Формула расчёта осталась прежней: 40% от среднего заработка за два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по уходу за ребёнком.
То есть если вы уходите в отпуск в 2026 году, то для расчёта берутся 2024 и 2025 годы.
Алгоритм действий такой:
Берётся заработная плата сотрудницы за два предыдущих года.
Начисленная сумма делится на 730 дней (количество календарных дней за два года).
Из расчётного периода исключаются дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за другим ребёнком.
Полученный среднедневной заработок умножается на 30,4 (среднемесячное число календарных дней).
Результат умножается на 40%.
Полученная сумма не должна быть ниже минимального размера (10 837,20 руб.) и не должна превышать максимального (83 021,18 руб.). Если расчётная сумма оказывается меньше минимума — выплачивается минимум. Если больше максимума — выплачивается максимум.
Что изменилось в 2026 году
Помимо индексации размеров пособий, в 2026 году произошло несколько важных изменений, о которых стоит знать.
Увеличение МРОТ. С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда вырос до 27 093 рублей. Это повлияло на расчёт минимального пособия — оно теперь привязано к новому МРОТ.
Сохранение пособия при выходе на работу. Раньше, если сотрудница выходила на полный рабочий день, пособие терялось. Сейчас это правило изменилось: пособие сохраняется даже при выходе на полную ставку. Можно работать полный день и продолжать получать выплату до полутора лет.
Зачёт в пенсионный стаж. С 2026 года каждый период ухода за ребёнком до полутора лет засчитывается в пенсионный стаж, причём количество детей значения не имеет:
за первым ребёнком — 1,8 ИПК в год (2,7 коэффициента за 1,5 года);
за вторым — 3,6 ИПК в год (5,4 коэффициента за 1,5 года);
за третьим и последующими — по 5,4 ИПК в год (8,1 коэффициента за 1,5 года).
Как оформить пособие: пошаговая инструкция
Процедура оформления в 2026 году осталась практически такой же, как и раньше, но теперь всё чаще можно обойтись без бумажной волокиты.
Шаг 1. Заявление работодателю
Для оформления отпуска по уходу за ребёнком и назначения пособия сотрудница пишет два заявления — на отпуск и на выплату. Подать их можно на бумаге или через электронный документооборот.
К заявлению прикладываются:
копия свидетельства о рождении ребёнка;
справка с работы второго родителя о том, что он не берёт отпуск по уходу и не получает пособие (если он работает);
реквизиты счёта, куда перечислять пособие.
Шаг 2. Приказ о предоставлении отпуска
Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. С этого момента начинается отсчёт — пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по день достижения ребёнком 1,5 лет.
Шаг 3. Расчёт и выплата пособия
Работодатель рассчитывает пособие по описанной выше формуле и включает его в ближайшую зарплатную ведомость. Если сотрудница не работает (или работает не по трудовому договору), заявление подаётся в Социальный фонд — через личный кабинет на портале госуслуг, МФЦ или лично.
Срок назначения пособия — не более 10 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов. Выплата производится не позднее 8-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Частые ошибки и на что обратить внимание
Пропуск срока обращения. Пособие назначается, если обратиться не позднее 6 месяцев после достижения ребёнком возраста полутора лет. Если пропустить этот срок — выплату не назначат.
Неправильный расчётный период. Если в расчётные годы сотрудница была в декрете, их можно заменить на более ранние годы. Но делать это нужно аккуратно — замена должна увеличивать размер пособия, а не уменьшать.
Отсутствие справки от второго родителя. Без неё работодатель не сможет назначить пособие — это обязательный документ.
Коротко о главном
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2026 году составляет 40% от среднего заработка, но не менее 10 837,20 руб. и не более 83 021,18 руб. в месяц.
Получать его может не только мама, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком.
При выходе на полный рабочий день пособие сохраняется — это новое правило 2026 года.
Периоды ухода за детьми до полутора лет засчитываются в пенсионный стаж с начислением пенсионных коэффициентов.
Заявление подаётся работодателю или в Социальный фонд — не позднее 6 месяцев после исполнения ребёнку 1,5 лет.
Пособие по уходу за ребёнком — это не та история, где можно работать «на глаз». Цифры меняются, правила обновляются, и лучше один раз проверить актуальные данные, чем потом объяснять сотруднице, почему она получила меньше, чем ожидала. А когда всё посчитано правильно и выплачено вовремя — и сотрудница спокойна, и бухгалтер может выдохнуть.